Ani de zile, „trimis în REVISAL" a însemnat același ritual: aplicația instalată pe un singur calculator din firmă, fișierul .rvs generat local, transmiterea făcută de omul care „știe programul". Dacă acel calculator murea sau acel om pleca în concediu, evidența salariaților aștepta.
REGES-ONLINE, aprobat prin HG 295/2025, mută registrul general de evidență a salariaților integral online, în portalul Inspecției Muncii. Nu e o versiune nouă a aceleiași aplicații — e alt mod de lucru.
Ce se schimbă față de REVISAL
- Nu mai există aplicația desktop. Totul se întâmplă în portal sau prin API — de pe orice calculator, cu autentificare pe cont, nu pe stație.
- Nu mai există fișierul .rvs. Datele se introduc sau se transmit direct; dispare pasul „generează fișierul și încarcă-l".
- Împuternicirile devin explicite. Cine are dreptul să opereze în registru pentru firmă se stabilește în portal, nominal — nu mai e implicit „cine are aplicația instalată".
- Salariatul își poate vedea propriile date. Registrul nu mai e vizibil doar pentru angajator și ITM.
- Există API pentru software-ul de HR. Sistemele de personal pot transmite direct, cu credențiale generate din portal — fără operare dublă.
Ce NU se schimbă
Obligația în sine și disciplina termenelor. Angajarea se transmite tot înainte de începerea activității, modificările și încetările tot în termenele stricte pe care le știați de la REVISAL. Amenzile ITM pentru netransmitere sau transmitere cu întârziere rămân pe Codul muncii — iar la instituții publice, o evidență de personal neglijentă apare și în rapoartele Curții de Conturi.
Pașii concreți, în ordinea corectă
- Verificați accesul la portal. Contul firmei și împuternicirile persoanelor care operează. Dacă totul stătea pe „calculatorul cu REVISAL", acesta e momentul în care aflați cine are, de fapt, drept de operare.
- Reconciliați istoricul. Comparați ce e în registrul online cu dosarele de personal reale. Diferențele moștenite din ani de transmiteri REVISAL nu dispar singure — și ies la iveală fix la control.
- Decideți fluxul: portal sau API. Pentru 5 salariați, portalul ajunge. Pentru zeci sau sute — cu norme atipice, detașări, modificări dese — operarea manuală în portal devine exact munca dublă pe care REVISAL v-o dădea deja.
- Numiți un responsabil și o rezervă. Online nu înseamnă „se face singur". Înseamnă doar că nu mai depinde de un singur calculator — nu trebuie să depindă nici de un singur om.
Greșelile care costă
- „Merge și luna viitoare." Termenele de transmitere nu au perioadă de grație pentru că v-ați schimbat sistemul de lucru.
- Împuterniciri lăsate pe oameni plecați din firmă. În portal, dreptul de operare e nominal — și rămâne activ până îl revocă cineva.
- Istoric netransmis corect la migrare. Registrul online devine sursa de adevăr; ce lipsește din el, pentru inspector nu există.
Unde suntem noi în povestea asta
Sinceri, ca de obicei: AntiChaos ține azi partea operațională a evidenței de personal — pontajul cu chioșc și telefon, dosarele de angajați, instruirile SSM cu procese-verbale, alertele la expirări. Integrarea directă cu API-ul REGES-ONLINE e construită și în curs de activare la primul client; până e pornită la dvs., datele de personal se exportă din platformă și se operează în portal. Când o pornim, o anunțăm la Noutăți — acolo apar doar lucrurile livrate, nu promisiunile.