Oameni: HR, pontaj, SSM

Pontajul zilnic, contractele de muncă și instruirile SSM, cu termenele urmărite pe fiecare angajat.

7 module, fiecare activat separat
Înlocuiește: fișele de pontaj pe hârtie, tabelul fotocopiat al instruirilor SSM, dosarele de personal separate.

Mergeți la modulul

Oameni / Pontaj & prezență Caută în ecranul demonstrativCtrl K Primăria DemoDate demonstrative

Pontaj & prezență

Joi, 20 august · 8 echipe, 1 de confirmat

Echipa	Prezenți	Din	Confirmat la	Stare
Echipa Toaletări A	8	8	07:02	Confirmat
Echipa Toaletări B	7	8	07:05	Confirmat
Echipa Verde 1	9	9	07:04	Confirmat
Echipa Verde 2	6	8	—	De confirmat
Logistică	5	5	06:58	Confirmat
Echipa Drumuri	6	6	07:01	Confirmat
Iluminat public	3	3	07:10	Confirmat
Deszăpezire (sezon închis)	0	0	—	Fără program

și încă 2 rânduri în datele demonstrative

Pontaj & prezență extins

#pontaj-prezenta

Prezența zilnică pe echipă, cererile de concediu cu soldul la zi și orele de noapte măsurate din pontaj, cu foaia lunară exportată către salarizare.

Ce face

Fișe de prezență zilnicePrezenți și absenți pe echipă și schimb.
Cereri de concediuCerere, aprobare sau respingere, cu soldul de concediu la zi.
Ore de noapteMăsurate din pontaj, doar pe zilele lucrate.
Foaia lunarăExcel și PDF, după forma de pe hârtie, pregătită pentru salarizare.

Inboxul șefului de serviciu, pe date demonstrative

Cereri de concediu · de aprobat

Concediu de odihnă · 5 zileServiciul Spații Verzi · 24–28 august · sold rămas 11 zile

Concediu de odihnă · 2 zileLogistică · 27–28 august · sold rămas 6 zile

Recuperare · 1 ziEchipa Toaletări A · 21 august Aprobată

Ce nu face

Nu calculează salarii: foaia lunară, cu orele de intrare și de ieșire, pleacă spre programul de salarizare pe care îl aveți.
Nu urmărește angajații prin GPS: la pontare se consemnează ora, o fotografie și locul tabletei.
Nu inventează ore: ce nu a fost marcat apare ca interval de lămurit, nu se completează de la sine.

SSM & PSI — securitatea muncii

#ssm

Instruirile SSM și PSI pe angajat, echipamentul de protecție, stingătoarele, accidentele de muncă și documentele obligatorii, cu alertă înainte de expirare.

Ce face

Instruiri individuale și colectiveProcesul-verbal iese din instruire, cu tematica atașată; instruirea colectivă se face o dată pentru toată echipa.
Echipament de protecțieCatalog, magazie și fișă pe angajat: cine a primit ce, când și când expiră; predarea rămâne cu semnătură.
Mijloace PSIStingătoare și hidranți cu verificarea periodică urmărită și raportul în PDF.
Accidente și cercetareRegistrul de accidente, cu dosarul de cercetare legat de eveniment.
Documentele obligatoriiAtestate, autorizații, fișe de medicina muncii, evaluarea riscurilor, exerciții de evacuare, comitetul de securitate, fiecare cu termenul lui.

Din jurnalul instanței demo

08:05 Instruire SSM periodică · PV-15-x476 2 ore

Ce nu face

Nu face instruirea în locul celui care o ține: programează, generează procesele-verbale și urmărește scadențele; conținutul și semnăturile rămân reale.
Nu înlocuiește serviciul intern sau extern de prevenire și protecție acolo unde legea îl cere.

HR & contracte de muncă (CIM)

#hr-cim

Fișa fiecărui angajat cu istoricul contractului individual de muncă: angajare, acte adiționale, modificări, încetare, în ordine, cu datele pregătite pentru REGES-ONLINE.

Ce face

Fișa angajatuluiDate personale, funcție, departament, salariu.
Istoricul contractuluiAngajare, act adițional, modificare, încetare, cronologic.
Primul eveniment, automatAngajarea creează singură primul eveniment din istoric.
Date pentru REGES‑ONLINEStructurate, gata de transmis din modulul REGES-ONLINE.

Din jurnalul instanței demo

09:40 Contract de muncă înregistrat Activ

Ce nu face

Nu e program de salarizare: ține dosarele, contractele, actele adiționale și termenele; calculul lefurilor rămâne în softul de salarii.
Nu semnează în locul nimănui: generează documentele și le ține evidența; semnăturile rămân reale.
Nu transmite singur la ITM: transmiterea evenimentelor de contract o face modulul REGES-ONLINE, cu credențialele API ale instituției.

Funcția publică — funcționari publici și salarizare L153

#functie-publica

Funcționarii publici cu raportul lor de serviciu (numire, stagiu, promovare, acte, dosar profesional, evidența la ANFP) și salarizarea bugetară pe grila instituției, cu gradații, sporuri și plafon.

Ce face

Raportul de serviciuNumirea, actele care îl schimbă, stagiul, promovarea și termenul de transmitere la ANFP.
Grila de salarizare importatăDin fișierul instituției: anexele Legii 153/2017 și hotărârea consiliului local.
Gradații, sporuri, plafonSalarizarea bugetară calculată pe grila importată.
Promovarea, cu condițiile eiVechimea minimă în grad și calificativele din ultimii ani; ecranul funcționarului spune ce lipsește.

Ce nu face

Nu conține cifrele legii: grila de salarizare se importă din fișierul instituției (anexele Legii 153/2017 și hotărârea consiliului local).
Nu promovează fără condiții: promovarea în grad cere vechimea minimă în grad și calificativele minime din ultimii ani.

Evaluarea anuală a performanței

#evaluare-performanta

Criterii pe grupuri de personal, obiective cu ponderi, note de la 1 la 5, calificative după praguri, comunicare și contestație în termen.

Ce face

O perioadă, o fișă pe angajatPerioada de evaluare deschide câte o fișă pentru fiecare angajat ales; fișa trece prin notare, comunicare și, eventual, contestație.
Criterii pe grupuri de personalFișele deja deschise își păstrează criteriile cu care au fost create.
Calificativ definitiv la termenDacă termenul de contestație de la comunicare trece fără contestație, calificativul rămâne definitiv.

REGES‑ONLINE (registru salariați ITM)

#reges

Transmite la ITM evenimentele de contract din fișa de personal. REGES-ONLINE a înlocuit REVISAL de la 1 ianuarie 2026 (HG 295/2025).

Ce face

Evenimentele intră singure în coadăAngajare, modificare, suspendare, încetare: fiecare eveniment din fișa de personal devine o transmisie la ITM.
Starea transmisiilorÎn coadă, trimise, acceptate sau respinse, dintr-o privire; erorile și termenele legale depășite apar ca alerte.
Rezultatul ITM, citit înapoi pe fișăAcceptat sau respins se întoarce pe fișa angajatului, cu identificatorii REGES ai salariatului și ai contractului, folosiți la modificările următoare.

Ce nu face

Nu pleacă fără credențialele API din portalul ITM, care se obțin manual, cu ROeID sau certificat digital calificat; până atunci transmisiile se adună în coadă.
Nu retrimite singur o transmisie neconfirmată: omul o caută în portal și alege „A ajuns” sau „Retrimite”.

Pontaj pe tabletă (număr și fotografie)

#pontaj-mobil

Muncitorii nu au conturi, au un număr de pontaj: la tableta de la punctul de pontare își tastează numărul, confirmă „Ești tu?” și sunt fotografiați.

Ce face

Numărul și „Ești tu?”Omul își tastează numărul, își vede numele mare pe ecran și alege Intrare sau Ieșire; butonul aprins e propunerea sistemului, dar poate apăsa oricare.
Fotografie la fiecare pontareCamera tabletei face fotografia; ea și locul, dacă tableta îl poate determina, sunt văzute doar de resursele umane.
Numărul uitat se caută după nume„Mi-am uitat numărul” deschide pe tabletă căutarea după nume.
Fără semnal, marcajele așteaptăIntră într-o coadă locală și pleacă singure când revine legătura.
Cine a colectat marcajulMarcajul poartă contul sub care e deschisă tableta; la o dispută există pe cine întreba.

Tableta de la poartă, pasul cu pasul

Pasul 1: Numărul

Primăria DemoPontaj acces rețea · cameră · poziție

07:03 joi, 20 august Introdu numărul tău

—

Tableta de la poartă rulează aplicația de chioșc: ecranul nu se stinge, iar ieșirea cere combinația de sistem. Date demonstrative

Prezența de la 06:55, pe date demonstrative

Echipe pe teren 5
Prezenți 35 din 38
Confirmat la 07:05 1 echipă în urmă

Ce nu face

Nu merge fără tabletă: cere o tabletă Android cu cameră; dacă tableta n-are cameră sau aceasta nu pornește, pontajul se înregistrează fără fotografie.
Nu citește cartele și nu are NFC: omul se identifică doar cu numărul lui sau, dacă l-a uitat, după nume.
Nu funcționează singur: marcajele se consolidează în modulul Pontaj & prezență, care trebuie activat.

Întrebări frecvente

Muncitorii trebuie să aibă cont ca să se ponteze?

Nu. Fiecare are un număr de pontaj: la tableta de la punctul de pontare își tastează numărul, confirmă „Ești tu?” și e fotografiat. Cine și-a uitat numărul îl caută după nume.

Pontajul merge și fără semnal pe teren?

Da: marcajele intră într-o coadă locală pe tabletă și pleacă singure când revine legătura.

Foaia de pontaj ajunge în programul de salarii?

Foaia lunară se exportă în Excel și PDF, după forma de pe hârtie, cu orele de intrare și de ieșire; calculul salariilor rămâne în programul de salarizare pe care îl aveți.

Ce se transmite la ITM și cine o face?

Modulul REGES-ONLINE transmite evenimentele de contract (angajare, modificare, suspendare, încetare), cu credențialele API ale instituției, obținute din portalul ITM.

Putem activa doar o parte din module?

Da. AntiChaos este o platformă modulară — activați exclusiv modulele necesare.

Se integrează cu celelalte module?

Da. Datele circulă între stocuri, utilaje, teren și rapoarte, fără export manual.

Vedeți pontajul și dosarele de personal pe echipele dvs.

Pornim de la organigrama și de la foaia de pontaj pe care le folosiți azi și le arătăm în aceleași ecrane, cu cererile de concediu și scadențele SSM.

Programați un demo

Răspuns la ofertă în 24h · 0760 704 328