Sari la conținut
AntiChaos
Module Caută Programați un demoDemo

Magazie & achiziții

Stocul pe gestiuni, intrările cu NIR, ieșirile scanate și comenzile către furnizori, în același registru.

  • 14 module, fiecare activat separat
  • Înlocuiește: excel-ul de stoc partajat, NIR-urile și bonurile retastate, inventarul numărat de mână.
Magazie & achiziții / Stocuri Demo Firma SRLDate demonstrative

Stocuri

2.640 de produse, 5 la sau sub stocul minim

9 afișate din 2.640 · date demonstrative
CodDenumireStatusStocMin.LocațieValoare (lei)Acțiune
SV021 Erbicid total Roundup 5L Epuizat 0,00bidon 3,00bidon Raft B2 0,00
SV261 Erbicid total glifosat 10L — lot 3 Critic 1,00bidon 1,00bidon Raft BH 246,40
SV202 Vopsea marcaj teren alb 5L Critic 1,00bidon 2,00bidon Raft F2 95,00
SV053 Cască protecție forestieră Critic 2,00buc 3,00buc Raft D2 178,00
SV234 AdBlue 10L — lot 2 Critic 4,00bidon 6,00bidon Raft HC 171,36
SV101 Motorină OK 3.940,00L 800,00L Rezervor R1 27.186,00
SV160 AdBlue 10L OK 39,00bidon 5,00bidon Raft H2 1.539,72
SV318 Gazon englezesc 25 kg OK 25,00sac 4,00sac Depozit MUG 2.125,00
SV164 Antigel concentrat 5L OK 42,00bidon 6,00bidon Raft HC 2.913,12

și încă 3 rânduri în datele demonstrative

Stocuri & produse

#stocuri

Stocul curent pe produs, locație și valoare, actualizat la fiecare mișcare, cu alertă la pragul minim.

Ce face

  • Documentele ies din operațiuneNIR la intrare, bon de consum la ieșire, fără să fie scrise separat.
  • Alertă la stocul minimLa atingerea pragului, produsul apare în lista de aprovizionat.
  • Fiecare mișcare are autorOperator, cantitate, dată și beneficiar, în jurnalul de mișcări.

Ce nu face

  • Nu ține contabilitatea de gestiune în locul programului de contabilitate: generează documentele operațiunii (NIR, bon de consum), nu note contabile.

Jurnal mișcări

#miscari

Fiecare intrare și ieșire, cu operatorul, cantitatea, data și beneficiarul. O corectură se face prin stornare, la vedere.

Ce face

  • Toate tipurile de mișcareIntrare, ieșire, returnare și corecție de inventar.
  • Cine și pentru cineOperatorul care a înregistrat și beneficiarul materialului, pe fiecare rând.
  • FiltrePe perioadă, tip de mișcare și subdepartament.
  • Export pentru controlJurnalul complet în Excel, plus fișier pentru SAGA și WinMentor.

Din ecranul „Jurnal mișcări”

Jurnal mișcări · 20 august · Demo Firma SRLDate demonstrative
  • Motorină · ieșire · Echipa Verde 2 BC-CARB-20260470 · 11:32 · Reabilitare Bd. Central −42 L
  • Motorină · intrare · recepție NIR-202608-0038 · 08:14 · factura FACT-DIESEL-044 +800 L
  • Vopsea marcaj 5L · ieșire · Echipa Verde 1 BC-202608-0471 · 10:12 · scanare cod −1 bidon

Ce nu face

  • O operațiune greșită nu se editează: se stornează, iar stornarea rămâne în jurnal lângă original.
  • Ce s-a scos din magazie fără înregistrare nu apare în jurnal; diferența iese abia la inventar.

Ieșire rapidă & scan cod

#iesire-rapida

Ieșirea de material se face scanând codul de bare. Cantitatea se verifică pe stoc înainte de confirmare, iar bonul de consum se emite la fiecare ieșire.

Ce face

  • Scanare cod de bareProdusul se identifică din cod, fără căutare în listă.
  • Verificare pe stocCantitatea cerută se confruntă cu stocul disponibil înainte de confirmare.
  • De pe telefonMagazionerul operează ieșirea direct în depozit.

Ce se întâmplă la scanare, pe date demonstrative

Ieșire scanată · Echipa Verde 1
SV202 · Vopsea marcaj teren alb 5L1 bidon din 1 disponibil Verificat pe stoc
Bon de consumEmis la confirmare, cu operatorul și beneficiarul Emis
Stoc rămas: 0 din minim 2Produsul intră în lista de aprovizionat Epuizat

Ce nu face

  • Bonul de consum se emite și la ieșirea scanată; scanarea scurtează operarea, nu sare peste document.
  • O ieșire peste stocul disponibil e semnalată înainte de confirmare, nu strecurată în jurnal.

Căutare globală

#cautare

Un singur câmp de căutare peste produse, utilaje, responsabili, locații și documente.

Ce face

  • Rezultate din toată platformaStocuri, utilaje, teren și rapoarte, în aceeași listă.
  • RestrângerePe tipul de înregistrare, dată sau locație.
  • Direct la fișăDin rezultat ajungeți pe fișa produsului, a utilajului sau a mișcării.

Din jurnalul instanței demo

12:30 Căutare: „B-99-DSV” → 4 registre 4 rezultate

Ce nu face

  • Caută doar în ce s-a înregistrat în platformă, nu în fișierele de pe calculatoarele colegilor.
  • Rezultatele respectă aceleași drepturi de acces ca ecranele: nimeni nu vede prin căutare mai mult decât îi permite rolul.

Predări & responsabili

#predari

Predarea unui echipament se face cu proces-verbal, semnat pe ecran de cel care îl primește.

Ce face

  • Proces-verbal la predare și returnareCu operatorul, data și starea echipamentului.
  • Responsabil pe fiecare echipamentSe vede oricând în custodia cui se află.
  • Semnătura primitoruluiPână nu semnează, primitorul nu poate primi alte echipamente.

Din jurnalul instanței demo

08:40 Predare unealtă SV1236, stare funcțională PV semnat

Ce nu face

  • Echipamentul predat fără semnătura primitorului rămâne în custodia celui care l-a predat.

Inventariere fizică

#inventariere

Numărătoarea se face pe telefon, diferențele se calculează singure, iar procesul-verbal iese din numărătoare.

Ce face

  • Sesiune de inventarMișcările se blochează cu un buton cât durează numărarea.
  • Numărare pe telefonPrin scanarea codului sau căutarea produsului.
  • Diferențe pe locPlusurile și minusurile apar la final, cu ajustarea de stoc.
  • Proces-verbalGenerat la finalizare, descărcabil ca PDF.

O sesiune de inventar, pe date demonstrative

Inventar Raft B2–B3 · sesiune deschisă
Mișcările pe gestiuneBlocate cât durează numărarea Blocate
SV021 · Erbicid total Roundup 5LNumărat 0 · scriptic 0 Fără diferență
SV053 · Cască protecție forestierăNumărat 1 · scriptic 2 −1 buc
Proces-verbalSe generează la finalizare, cu diferențele La final

Ce nu face

  • Comisia de inventariere cerută de OMFP 2861/2009 rămâne cea care numără și semnează; platforma pregătește listele, calculează diferențele și întocmește procesul-verbal.
  • Cât timp sesiunea e deschisă, mișcările pe gestiunea inventariată sunt blocate.

Documente & arhivă digitală

#documente-arhiva

Garanțiile, fișele tehnice și facturile stau pe produsul, utilajul sau șantierul de care țin, nu în foldere.

Ce face

  • Atașate la înregistrareProdus, utilaj, șantier sau sesizare.
  • Pe categoriiGaranție, factură, proces-verbal.
  • Căutare în arhivăDupă nume, tip sau înregistrarea de care țin.

Ce nu face

  • Nu dă valoare legală suplimentară unui act: organizează, versionează și regăsește; originalul rămâne original, cu regulile lui de arhivare.
  • Nu șterge definitiv la o apăsare: ce iese din arhivă lasă urmă.

Planificare aprovizionare

#planificare

Necesarul de materiale se calculează din consum și din pragurile de stoc. Cererea de aprovizionare se propune înainte să se termine stocul; comanda o dă un om.

Ce face

  • Propunere la pragSub stocul minim, produsul apare cu cantitatea propusă de comandat.
  • Estimare din istoricConsumul prognozat din mișcările anterioare.
  • Legat de achizițiiCererea intră direct în fluxul de comenzi și aprobări.

Din ecranul „Aprovizionare”

Aprovizionare · propuneri la prag · Demo Firma SRLDate demonstrative
  • Erbicid total Roundup 5L stoc 0 · min. 3 · propus 6 bidoane De comandat
  • Vopsea marcaj teren alb 5L stoc 1 · min. 2 · propus 4 bidoane De comandat
  • AdBlue 10L · lot 2 stoc 4 · min. 6 · propus 6 bidoane De comandat

Ce nu face

  • Propune cantitatea de comandat; comanda către furnizor o dă tot un om.
  • Prognoza vine din consumul înregistrat, deci la un produs nou nu are istoric din care să estimeze.

Comenzi & achiziții

#comenzi-achizitii

De la cererea de achiziție la recepție: semnăturile la rând, viza CFP și cantitățile rămase de primit.

Ce face

  • Cerere din contOricine are cont operațional cere materiale, fără hârtie.
  • Semnăturile la rândȘef de compartiment, magazie, achiziții, director; comisie peste pragul valoric; viza CFP.
  • Recepție pe linieCantitatea primită se confruntă cu cea comandată; lipsurile se marchează pe linie.
  • Istoric pe furnizorToate comenzile, cu comanda trimisă pe e-mail.

Semnăturile unei cereri, pe date demonstrative

Referat CA-202606-1109 · 5.788,00 lei
Șef de compartiment Semnat
MagazieNu e în stoc: se cumpără Semnat
Achiziții Semnat
Director Semnat
Viza CFP De semnat

Ce nu face

  • Nu publică în SEAP: procedura de achiziție publică rămâne acolo, iar platforma ține fluxul intern de semnături.
  • Nu aprobă nimic singur: circuitul de semnături e al oamenilor, în ordinea stabilită de dvs.

Contracte & furnizori

#contracte-furnizori

Contractele cu furnizorii într-un singur loc, cu alertă cu 30 de zile înainte de expirare și prețurile comparate între furnizori.

Ce face

  • Fișa furnizoruluiDate de contact și istoricul comenzilor.
  • Termen, valoare, condițiiPe fiecare contract, cu alertă înainte de expirare.
  • Prețuri comparatePrețul fiecărui produs la furnizorii care îl livrează.

Din ecranul „Contracte furnizori”

Contracte furnizori · scadențe · Demo Firma SRLDate demonstrative
  • LumiTech Serv · iluminat nr. 4 expiră în 27 de zile · alertă la 30 Alertă
  • STIHL · piese motounelte expiră în 142 de zile Activ
  • Depozit carburant · motorină expiră în 203 zile · preț/L comparat la 2 furnizori Activ

Ce nu face

  • Prelungirea sau renegocierea unui contract rămân decizia achizițiilor; platforma ține scadențele și anunță înainte de termen.

Scanare OCR — bonuri & facturi

#ocr-scan

Fotografiați bonul sau factura: furnizorul, sumele și liniile se citesc din imagine, iar dvs. confirmați înregistrarea.

Ce face

  • Patru tipuri de documentBon fiscal, factură de furnizor, talon auto și contract.
  • Confirmă un omNimic nu se înregistrează singur: verificați pe un ecran editabil.
  • În modulul potrivitFactura devine cerere de achiziție, bonul cheltuială, contractul intră la furnizori.
  • Liniile, potrivite cu nomenclatorulDupă cod, apoi după denumire.

Câmpurile citite, de confirmat

Factură fotografiată · FACT-STIHL-007
FurnizorSTIHL · găsit în lista de furnizori Citit
Linie 1 · piese motounelte10 buc · potrivit cu nomenclatorul după cod Citit
ÎnregistrareDevine cerere de achiziție, după confirmare De confirmat

Ce nu face

  • Pe un scris ilizibil spune ce nu a putut citi, nu inventează; fiecare câmp trece oricum prin ecranul de confirmare.

SEAP / SICAP — numere pe referate și contracte, import, reconciliere

#sicap

Numărul anunțului sau al achiziției directe din SICAP, pe referate și contracte, importul datelor deschise ANAP și reconcilierea cu documentele instituției.

Ce face

  • Numărul SICAP pe documentFiecare referat sau contract primește numărul anunțului sau al achiziției directe.
  • Import din datele deschise ANAPSeturile de achiziții directe și contracte publicate pe data.gov.ro; coloanele se recunosc după nume.
  • ReconciliereImportul arată ce există în SICAP și lipsește din documentele instituției.

Ce nu face

  • Nu publică în SICAP: platforma nu are un API public de scriere; anunțurile și achizițiile directe se fac acolo, aici se ține legătura lor cu documentele.

Registru intern documente

#registru-intern

Registratura firmei pentru referate, facturi și note interne: numărul e propus automat, dar rămâne editabil, iar un document uitat se înregistrează pe data lui reală.

Ce face

  • Numărul se așază cronologicLăsat gol, numărul se calculează pentru data aleasă; un document de acum o lună intră la locul lui, nu la coada registrului.
  • Sufix la coliziuneDacă numărul e ocupat, documentul primește „245-1”, apoi „245-2”; documentul care deținea numărul rămâne neatins.
  • Orice înregistrare se poate modificaNumăr, sufix, an, dată și restul câmpurilor, de pe rândul documentului.

Ce nu face

  • Nu e registratura legală a primăriei: petițiile și cererile pe Legea 544/2001, cu numere care nu se ating, stau în modulul Registratură.
  • Nu renumerotează pe nimeni: la coliziune documentul nou primește un sufix.

Registru contracte

#registru-contracte

Toate contractele într-un singur registru, pe ambele sensuri: date contractuale, scanul atașat, acte adiționale, termene de rezolvat și execuția financiară, cu export Excel și PDF.

Ce face

  • Termenele standard, generateDin datele contractului ies termenele de prelungire, recepție și garanție; fiecare are scadență și responsabil, iar cele recurente se reprogramează singure.
  • Activități și tarife, cu istoricFiecare poziție are unitate de măsură, tarif și data de la care e valabil; un preț nou nu rescrie lunile vechi.
  • Decontul lunar către beneficiarSituația de lucrări a lunii, din planificarea zilnică înmulțită cu tarifele de contract, cu anexa pe zile și adrese; Excel și PDF cu aceleași cifre.
  • Pe ambele sensuriContracte de venit și de cheltuială, cu facturile lunii reconciliate.
  • Arhivare, nu ștergereUn contract finalizat se arhivează: iese din situații și alerte, dar își păstrează dosarul.

Ce nu face

  • Nu e registrul furnizorilor: prețurile negociate pentru magazie stau în Contracte & furnizori; aici e evidența contractuală propriu-zisă, pe ambele sensuri.
  • Nu șterge un contract încheiat: se arhivează, cu tot dosarul; ștergerea definitivă e rezervată administratorului.

Întrebări frecvente

Se poate lucra din depozit, de pe telefon?

Da: ieșirea rapidă și inventarierea se fac de pe telefon, prin scanarea codului de bare sau căutarea produsului; bonul de consum se emite la confirmare.

Ce se întâmplă când se termină un produs?

La atingerea pragului minim produsul apare în lista de aprovizionat, cu cantitatea propusă de comandat; comanda către furnizor o dă un om.

Ce facem cu datele din Excel-urile actuale?

Le importăm noi. Stocuri, fișe utilaje, contacte furnizori — orice date structurate din Excel sau CSV. E inclus în implementare, nu e cost separat. Dacă Excel-urile sunt dezordonate (și de obicei sunt), curățarea intră în implementare.

Putem activa doar o parte din module?

Da. AntiChaos este o platformă modulară — activați exclusiv modulele necesare.

Se integrează cu celelalte module?

Da. Datele circulă între stocuri, utilaje, teren și rapoarte, fără export manual.

Se publică automat în SICAP?

Nu: SICAP nu are un API public de scriere. Anunțurile și achizițiile directe se fac în platforma SICAP; aici se ține legătura lor cu documentele instituției.

Cu ce diferă de modulul Registratură?

Registratura este registrul legal de intrare-ieșire al unei primării, cu petiții și termene pe Legea 544/2001, unde numărul nu se atinge. Registrul intern e pentru documentele firmei (referate, facturi, note) și e construit special ca numerele să poată fi corectate.

Vedeți cum ar arăta magazia dvs. în AntiChaos

Pornim de la ce folosiți azi: importăm Excel-urile și vă arătăm aceleași ecrane cu stocul, furnizorii și documentele dvs.

Programați un demo

Răspuns la ofertă în 24h · 0760 704 328