Conformitate & control
e-Factura, verificarea partenerilor la ANAF, bugetul față de realizat și dosarul pregătit pentru control.
Control financiar preventiv
De vizat azi: 3 operațiuni · registrul 2026
| Operațiune | Compartiment | Faza | Sumă (lei) | Viza | Acțiune |
|---|---|---|---|---|---|
| Referat CA-202606-1109 · materiale spații verzi | Achiziții | Angajament | 5.788,00 | De vizat | |
| Factură FACT-STIHL-007 · piese motounelte | Magazie | Plată | 1.240,00 | De vizat | |
| Avans spre decontare · deplasare | Logistică | Plată | 600,00 | De vizat | |
| Act adițional · contract iluminat nr. 4 | Achiziții | Angajament | 18.500,00 | Vizat nr. 212 | |
| Referat CA-202605-1110 · piese motounelte | Spații verzi | Angajament | 1.851,84 | Vizat nr. 211 | |
| Plată PV-2026-00600 · ITM | Juridic | Plată | 2.000,00 | Refuzat nr. 210 | |
| Factură FACT-DIESEL-044 · motorină 800 L | Magazie | Plată | 6.120,00 | Vizat nr. 209 | |
| Comandă · sare de drum 20 t | Achiziții | Angajament | 9.400,00 | Vizat nr. 208 |
Niciun rezultat în datele demonstrative.
și încă 2 rânduri în datele demonstrative
Audit & conformitate (dosar control)
#audit-conformitateDosarul de control se compune din datele reale ale modulelor, cu documentele, mișcările și dovezile la un loc, iar golurile se văd întâi la dvs.
Ce face
- Dosar de controlDocumente, mișcări, inventar, exportate în PDF și Excel, într-un singur pachet.
- Jurnal de auditCine a modificat ce, când și de pe ce adresă IP.
- Lista lipsurilorVerificarea de conformitate arată ce lipsește, înainte de control.
- RetențieDocumentele rămân și după termenul lor legal de păstrare, cu dovezi foto și procese-verbale.
Din jurnalul instanței demo
Ce nu face
- Nu garantează un control fără constatări: garantează că le știți dinainte, pentru că dosarul se compune din datele reale ale modulelor.
- Nu completează documentele lipsă: le listează, cu termenul până la care mai pot fi puse în ordine.
Cost control — buget vs. realizat
#bugetPlanul anual pe centre de cost față de cheltuiala reală, derivată din mișcări, utilaje și facturi, cu abaterea la zi și proiecția la 31 decembrie.
Ce face
- Realizatul se derivă, nu se tasteazăCarburantul, piesele și materialele din jurnalul de mișcări; reparațiile și asigurările din costul flotei; restul din facturile alocate.
- Centre de cost din referateUn buton creează centrele din referatul de necesitate; ce nu se potrivește cade explicit în „neatribuit”.
- Abaterea la ziTrebuia să fi cheltuit X, ați cheltuit Y; lângă ea, proiecția la 31 decembrie și luna în care planul se termină.
- Stări fără alarme falseSchiță fără alerte, aprobat ca reper oficial, închis ca istoric.
- Opt categorii de costCarburant, piese și consumabile, materiale, reparații, manoperă, asigurări și taxe, servicii, altele; clasament pe șef de echipă.
Plan față de realizat la zi, pe date demonstrative
Ce nu face
- Nu ține locul contabilității: nu produce balanță, bilanț sau note contabile.
- Nu măsoară încă manopera, serviciile și „altele” din mișcări: unde nu are sursă scrie „nemăsurat”, nu zero.
- Nu aprobă cheltuieli: bugetul e un reper față de care se măsoară, nu un circuit de avizare.
- Nu repartizează singur ce nu se potrivește: cheltuiala fără centru rămâne în „neatribuit”, ca să se vadă că lipsește o legătură.
e-Factura ANAF & facturare
#e-facturaFacturile se emit cu numerotare automată, pleacă în SPV ca XML UBL pe profilul CIUS-RO, iar cele primite intră într-un inbox pentru reconcilierea cu NIR-ul.
Ce face
- EmitereCiornă, linii, numerotare automată și PDF.
- XML UBL pentru SPVProfil CIUS-RO, generat pentru fiecare factură emisă.
- Facturi primiteÎnregistrate pentru reconcilierea cu NIR-ul.
- Din raportul de salubritateCiorna facturii, din raportul lunar de colectare.
Din jurnalul instanței demo
Ce nu face
- Nu funcționează fără înrolarea instituției în SPV: certificatul și dreptul de semnătură sunt ale dvs.
- Nu e program de contabilitate: emite, transmite, primește și arhivează facturi în UBL; înregistrarea contabilă rămâne în softul de contabilitate.
- Nu retransmite o factură respinsă de ANAF fără dvs.: adresa se verifică înainte de trimitere, iar retrimiterea e o acțiune asumată.
Registru amenzi primite
#amenziProcesele-verbale primite de la autoritățile de control, cu termenul de plată redusă, termenul de contestare și starea fiecăruia.
Ce face
- Registrul proceselor-verbaleAutoritatea emitentă, fapta, cuantumul și temeiul legal.
- Termene calculatePlata redusă (50 %, 15 zile) și contestarea, pe fiecare proces-verbal.
- StareAchitată, contestată, anulată.
- Alertă la scadențăPentru plata redusă; termenul de contestare afișat pe fiecare proces-verbal.
Din jurnalul instanței demo
Ce nu face
- Nu plătește amenda în locul dvs.: urmărește termenul de plată redusă și de contestare; plata se face din banca instituției.
- Nu redactează plângerea contravențională: ține termenul și stadiul ei.
Registru parteneri — verificare ANAF
#parteneriFișa fiecărei firme din evidența publică ANAF: starea fiscală cu datele ei, bilanțurile pe cinci ani și un scor de risc care se explică.
Ce face
- Fișa firmeiDenumire, registrul comerțului, CAEN, formă juridică, sediu, de la ANAF.
- Starea fiscală, cu datePlătitor de TVA, TVA la încasare, inactiv sau radiat, și de când.
- Bilanțuri pe cinci aniCifră de afaceri, profit, datorii, capitaluri, salariați, cu ratele calculate.
- Scor care se explicăFiscal, financiar și comportamentul de plată la dvs., cu motivul fiecărui punct.
- Dosar de control fiscalFacturile primite de la parteneri inactivi la data lor, cu totalul la risc; firmele care împart sediul sau telefonul.
Din jurnalul instanței demo
Ce nu face
- Nu decide cu cine lucrați: arată starea publică a partenerului și semnalează schimbările; decizia rămâne a dvs.
- Nu interoghează decât surse publice ANAF; nu are acces la date fiscale confidențiale.
- Nu arată asociații, administratorii, capitalul social sau insolvența: acelea sunt la ONRC, care nu publică un serviciu gratuit de interogare.
- Nu blochează o plată către un partener cu probleme: avertizează și consemnează cine a decis totuși.
- Nu poate spune nimic despre perioada de dinaintea primei verificări: istoricul începe când începeți să verificați.
Financiar — cashflow & aging
#financiarCine vă datorează, de când și ce intră în cont în următoarele 13 săptămâni, calculate peste facturile din e-Factura, cu reconcilierea extrasului bancar.
Ce face
- Vechimea creanțelorNescadent, 1–30, 31–60, 61–90 și peste 90 de zile, din data scadenței.
- Încasări pe 8 săptămâniDistribuite pe săptămâni, cu restanțele separate.
- Trezorerie pe 13 săptămâniIntrări din facturi emise, ieșiri din facturi primite, sold cumulat.
- Reconciliere din extrasLiniile CSV se potrivesc cu facturile emise, în limita a 1 % din sumă.
- Top datornici și alertePrimii 10, cu suma și vechimea; restanțele de peste 60 de zile ajung singure în centrul de alerte.
Din ecranul „Financiar”
- Nescadent · 14 facturi 86.420,00 lei
- 1–30 de zile · 6 facturi 23.150,00 lei
- 31–60 de zile · 2 facturi 9.800,00 lei Atenție
- 61–90 de zile · 1 factură 4.212,50 lei În alerte
- Peste 90 de zile 0,00 lei Nimic
Ce nu face
- Nu e contabilitate generală și nu depune declarații: e stratul operativ de deasupra, cu cashflow, trezorerie, reconciliere bancară și alerte.
- Nu mută bani: citește extrasele și le pune față în față cu evidența; plățile se fac din banca dvs.
Detector fraudă & anomalii
#detector-fraudaTiparele de prejudiciu vizibile în date, semnalate automat și explicate: achiziții divizate sub prag, consum de carburant peste normal, pontaj imposibil, ieșiri de stoc atipice.
Ce face
- Achiziții divizateTrei sau mai multe cereri către același furnizor, fiecare sub pragul de aprobare, dar peste el însumate în 14 zile.
- Carburant peste normalVehiculele cu consum zilnic cu cel puțin 40 % peste mediana flotei.
- Pontaj imposibilPeste 14 ore într-o zi, aceeași persoană pe două șantiere simultan, sesiune deschisă peste 24 de ore.
- Ieșiri de stoc atipiceCantități cu peste 2,5 abateri standard față de media ultimelor 30 de zile.
- Scor și investigațieScor de risc de la 0 la 100, mai mare când semnalele vin din module diferite; flux cu cinci stări, responsabil și notă.
Din jurnalul instanței demo
Ce nu face
- Nu acuză oameni: corelează semnale în cazuri cu scor de risc; ancheta și concluzia aparțin conducerii.
- Nu inventează tipare: fiecare semnal arată înregistrările din care s-a născut.
- Nu sancționează nimic automat.
Bugetul local — clasificație, credite, ALOP, execuție
#buget-localBugetul instituției publice pe clasificația bugetară, cu credite de angajament și credite bugetare pe trimestre; fiecare cheltuială trece prin propunere, angajament, lichidare, ordonanțare și plată, iar angajarea peste credit e refuzată.
Ce face
- Clasificația importată, nu scrisă de mânăCodurile vin din fișierul publicat de Ministerul Finanțelor; o linie de buget cu un cod inexistent e refuzată.
- Credite pe trimestreCredite de angajament și credite bugetare, pe fiecare linie a clasificației.
- ALOP cu control blocantAngajamentul se refuză peste creditul de angajament rămas, ordonanțarea peste creditul bugetar deschis până în trimestrul curent. Mesajul spune cât e disponibil.
- Contul de execuție la o datăPe fiecare linie: creditele, ce s-a angajat, lichidat, ordonanțat și plătit, și cât mai e disponibil.
- Fișiere pentru ForexebugBugetul individual (F1103), documentul de fundamentare și ordonanțarea de plată, verificate pe schemele XSD ale Ministerului Finanțelor.
Din ecranul „Bugetul local”
- 20.01.01 · salarii de bază · disponibil 1.419.900 din 3.960.000 lei
- 20.01.09 · materiale și prestări · disponibil 101.600 din 420.000 lei
- 20.01.05 · carburanți · disponibil 8.700 din 180.000 lei Aproape epuizat
- 71.01.02 · mașini și echipamente · disponibil 250.000 din 250.000 lei
Ce nu face
- Nu depune nimic la Forexebug: fișierele (F1103, fundamentarea, ordonanțarea) se importă în formularele oficiale, unde se semnează și se depun.
- Nu ocolește controlul: o cheltuială peste credit cere o rectificare a bugetului, aprobată de consiliu.
Control financiar preventiv (viză + registru)
#cfpOperațiunile cu efect financiar trec pe la persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv (OG 119/1999), care acordă viza sau o refuză motivat. Refuzul ocupă un număr în registru.
Ce face
- Registrul vizelorToate operațiunile supuse vizei, pe an, cu numărul lor și decizia luată.
- Coada „de vizat”Operațiunile prezentate de departamente, doar cu dosarul complet, așteaptă viza persoanei desemnate.
- Refuzul rămâne în registruUn refuz motivat ocupă și el un număr, ca să nu poată dispărea din evidență.
- Desemnare prin decizieTitular și înlocuitor, cu valabilitatea desemnării; cine inițiază operațiunea nu o poate și viza.
- Dosar PDF și exportDosarul operațiunii în PDF, unitar sau pe lot, și registrul în CSV.
Ce nu face
- Nu lasă plata să treacă fără viză: cu modulul pornit, o factură primită se poate marca plătită doar cu viza acordată.
- Nu se adresează firmelor private: controlul financiar preventiv e obligatoriu la entitățile publice (OG 119/1999), inclusiv la societățile cu acționar majoritar o unitate administrativ-teritorială.
Integritate și control intern — declarații, audit intern, casierie
#control-internDeclarațiile de avere și de interese cu termenele și publicarea lor, auditul public intern cu recomandările urmărite, casieria și avansurile spre decontare.
Ce face
- Declarațiile de avere și de intereseCu termenele de depunere și de publicare (Legea 176/2010); pe pagina publică ajunge doar copia anonimizată, încărcată separat de original.
- Auditul public internMisiunile și recomandările, cu termenul fiecăreia (Legea 672/2002).
- Casieria și avansurile spre decontareRegistrul de casă și dispozițiile de plată și încasare; o plată care ar face soldul casei negativ într-una din zile e refuzată.
- Tabloul cu ce e restantDeclarațiile nedepuse sau nepublicate, recomandările cu termenul depășit și avansurile nedecontate, într-un singur loc.
Ce nu face
- Nu anonimizează singur o declarație: copia publicată se încarcă separat de original, pentru că o anonimizare automată ratată ar publica date personale.
- Nu lasă casa pe minus: o plată care ar face soldul negativ într-una din zile e refuzată până se înregistrează încasarea cu data ei.
Declarații ANAF & recipise
#declaratii-anafVectorul fiscal configurat o dată, evidența depunerilor pe formular și perioadă, iar recipisele se descarcă singure de la ANAF, zilnic.
Ce face
- Vectorul fiscal, configurat o datăCe formulare datorează instituția și cât de des; de aici reies declarațiile datorate, depuse și restante, pe formular și perioadă.
- Recipisele se descarcă singureServiciul ANAF care dă starea și recipisa e public: cere doar indexul de depunere și CUI-ul, deci descărcarea rulează zilnic.
- Scadențele următoarelor 7 zileRestanțele și „depunerile fără recipisă”, pe tabloul zilnic.
- Un teanc de xML-uri deodatăFormularul, CUI-ul și perioada se recunosc din conținutul fiecărui fișier; ce nu poate fi identificat e raportat, nu ghicit.
- Mesaje SPVNotificările și somațiile din cutia SPV a instituției, sincronizate zilnic.
Ce nu face
- Nu semnează și nu depune de pe server: semnarea și depunerea cer token-ul prezent fizic, pe calculatorul care îl are; aplicația validează XML-ul și primește înapoi indexul.
- Nu poate lua recipisa unei declarații mai vechi de 60 de zile: ANAF o servește doar în fereastra asta, iar rândul rămâne marcat „fereastră expirată”.
Întrebări frecvente
Cum se verifică un furnizor înainte de plată?
Fișa firmei din evidența publică ANAF: starea fiscală cu data ei, bilanțurile pe cinci ani și un scor de risc care se explică; facturile primite de la parteneri inactivi la data lor apar în dosarul de control fiscal.
Ce înseamnă viza CFP în platformă?
Operațiunile cu efect financiar trec pe la persoana desemnată, care acordă viza sau o refuză motivat; refuzul ocupă un număr în registru, iar cu modulul pornit o factură primită nu se poate marca plătită fără viză.
Realizatul din Cost control se introduce de mână?
Nu: se calculează din mișcările de materiale, costul de operare al utilajelor și facturile alocate pe centru. Singurul lucru scris de mână e planul.
Se integrează cu ANAF / e-Factura?
Da. Modulul e-Factura generează și transmite facturile în format UBL XML (profil CIUS-RO) direct în Spațiul Privat Virtual ANAF. Generăm și factura PDF profesional — nu mai aveți nevoie de alt software de facturare.
Putem activa doar o parte din module?
Da. AntiChaos este o platformă modulară — activați exclusiv modulele necesare.
Se integrează cu celelalte module?
Da. Datele circulă între stocuri, utilaje, teren și rapoarte, fără export manual.
Trebuie să introducem noi cheltuiala realizată?
Nu. Se calculează din ce există deja: mișcările de materiale, costul de operare al utilajelor și facturile alocate pe centru. Singurul lucru care se scrie de mână este planul.
Ce este un centru de cost?
Locul pe care cad banii — un departament, un contract sau o lucrare. Un centru are o singură dimensiune-sursă: se leagă fie de subdepartament, fie de alocarea de pe factură.
Ce se întâmplă cu cheltuielile care nu se potrivesc cu niciun centru?
Rămân la vedere, într-o linie „neatribuit", pe fiecare categorie. Nu se împart proporțional și nu dispar: dacă nu se poate spune pe cine cad, ecranul spune asta.
Înlocuiește programul de contabilitate?
Nu. Contabilitatea ține evidența legală; aici e control operațional de cost — cheltuiala reală, pe centrul care a produs-o, comparată cu planul. Datele pleacă spre contabilitate prin exporturile obișnuite.
De ce nu pot angaja o cheltuială?
Angajamentul se refuză când depășește creditul de angajament rămas pe linia de buget, iar ordonanțarea, când depășește creditul bugetar deschis până în trimestrul curent. Mesajul spune cât e disponibil. Soluția e o rectificare a bugetului, aprobată de consiliu, nu ocolirea controlului.
De ce nu se publică declarația pe care am încărcat-o?
Pe pagina publică ajunge doar copia anonimizată, încărcată separat de original. Aplicația nu anonimizează singură un PDF: o anonimizare automată ratată ar publica date personale.
Trebuie certificat digital sau token pentru recipise?
Nu. Serviciul ANAF care dă starea și recipisa e public: are nevoie doar de indexul de depunere și de CUI. De aceea descărcarea rulează automat, zilnic, fără ca cineva să pună token-ul în calculator. Semnarea și depunerea rămân pe calculatorul cu token.
Vedeți dosarul de control și e-Factura pe datele dvs.
O demonstrație de 30 de minute: viza CFP, bugetul față de realizat și facturile din SPV, pe fluxul instituției dvs.
Răspuns la ofertă în 24h · 0760 704 328