Documente și arhivă digitală
Garanții, facturi, fișe tehnice — pe fiecare activ, accesibile la control.
- Categorie
- Gestiune Resurse
- Reper
- pe entitate documentul stă pe utilaj, produs sau șantier, nu într-un folder
- Activare
- Separat de restul platformei
- Evaluare
- 30 de zile, configurare inclusă
Fără sunet · subtitrat · se încarcă doar la Play
Documentele de garanție, fișele tehnice și facturile sunt dispersate. La solicitările de control, căutarea durează ore și documentele pot lipsi.
- Atașare la entitate
- Documente legate de produs, utilaj, șantier sau sesizare — fără foldere disparate.
- Categorii
- Garanție, factură, proces-verbal — organizare clară.
- Căutare în arhivă
- Găsire document după nume, tip sau entitate asociată.
- Pe fișa entității
- Documentele unui utilaj sau șantier se văd împreună, pe fișa lui.
- Documentația fiecărui activ, atașată la activ
- Reducerea timpului de răspuns la controale
- Arhivă digitală securizată, fără documente pierdute
- Nu dă valoare legală suplimentară unui act — organizează, versionează și regăsește; originalul rămâne original, cu regulile lui de arhivare.
- Nu șterge definitiv la o apăsare: ce iese din arhivă lasă urmă.
Preferăm să aflați limitele de aici, nu după contract. Dacă una dintre ele e esențială pentru dvs., întrebați-ne — ori există pe alt drum în platformă, ori vă spunem sincer că nu.
Putem activa doar modulul Documente & Arhivă Digitală?
Da. AntiChaos este o platformă modulară — activați exclusiv modulele necesare.
Se integrează cu celelalte module?
Da. Datele circulă între stocuri, utilaje, teren și rapoarte, fără export manual.
Module care se folosesc împreună
Scanare OCR — Bonuri & Facturi
Fotografiați bonul sau factura — OCR-ul extrage furnizorul, sumele și liniile, iar înregistrarea se face cu un click.
Vedeți fișa →Stocuri & Produse
Stoc curent pe produs, locație și valoare, actualizat la fiecare mișcare — cu alerte la prag minim.
Vedeți fișa →Jurnal Mișcări
Fiecare intrare și ieșire cu operator, cantitate, dată și beneficiar — un jurnal de audit care nu poate fi contestat.
Vedeți fișa →Ieșire Rapidă & Scan Cod
Ieșiri de materiale prin scanare de cod de bare — cantitatea se validează automat, echipele nu mai așteaptă în depozit.
Vedeți fișa →Vedeți Documente & Arhivă Digitală pe fluxul dvs.
30 de minute, scenariul organizației dvs., fără obligații. Dacă nu se potrivește, v-o spunem direct.